Sistem Rental
Contoh Format Aturan Sewa (TOS) & Surat Perjanjian Rental Motor yang Melindungi Garasi
Diterbitkan oleh Tim Teknis MRD DIGITAL SOLUTION • Terverifikasi
⚠️ Gejala Masalah:
Penyewa menolak mengganti rugi saat terjadi lecet/kerusakan bodi, terkena denda tilang elektronik (ETLE), memindahtangankan motor ke pihak ketiga, atau mengembalikan unit lewat dari batas waktu tanpa izin.
🔍 Penyebab (*Root Cause*):
Garasi rental hanya menggunakan nota sewa kosongan biasa tanpa klausul Syarat & Ketentuan (TOS) yang berkekuatan hukum dan tidak ada tanda tangan digital bukti persetujuan penyewa.
🛠️ Langkah-Langkah Penyelesaian Masalah:
1. Cantumkan 5 Klausul Wajib pada Aturan Sewa (TOS):
Pastikan lembar nota sewa Anda memuat poin krusial berikut:
• Larangan memindahtangankan / menggadaikan unit kendaraan kepada pihak lain.
• Batas wilayah operasional kendaraan (misal: hanya di dalam pulau Bali).
• Tanggung jawab penuh penyewa atas denda tilang ETLE dan biaya derek/kerusakan fisik.
• Denda keterlambatan (Overdue) yang dihitung per jam / per hari.
• Hak garasi untuk mematikan mesin kendaraan secara remote (Immobilizer) jika sewa berakhir tanpa konfirmasi.
2. Setup Otomatis di Pengaturan AMS Pro:
Buka menu "Pengaturan" di aplikasi AMS Pro -> masukkan aturan TOS garasi Anda pada kolom "Syarat & Ketentuan (TOS PDF)".
3. Terbitkan Nota Digital Ber-Kop & Stempel QR Code:
Setiap transaksi sewa selesai dibuat, sistem AMS Pro otomatis mencetak atau mengunduh lembar Invoice PDF A4 resmi yang sudah dilengkapi logo rental Anda, rincian biaya DP/Lunas, teks TOS lengkap, dan QR Code Digital Signature.
4. Kirim Salinan PDF Resmi ke WhatsApp Penyewa:
Kirim link nota PDF tersebut ke nomor WhatsApp penyewa sebagai bukti perjanjian tertulis yang sah sebelum kendaraan keluar dari garasi.
Solusi Sistem Otomatis
Pelajari Aplikasi Ini →
Gunakan AMS Pro untuk operasional bebas kendala.
Sistem kami sudah terintegrasi fitur pencegahan error otomatis.
Apakah panduan ini membantu Anda?
Bantu kami meningkatkan kualitas dokumentasi teknis.