Panduan Lengkap Transaksi Sewa: Input Single/Multi Unit, Tukar Motor, Perpanjang, dan Pelunasan di AMS Pro

BAGIAN 1: NAVIGASI & TOMBOL AKSI CEPAT DI DAFTAR TRANSAKSI 1. Buka menu "SEWA" pada bilah navigasi bawah: - Filter Status: Gunakan tab [Semua], [Booking], [Rent], [Done], atau [Cancel] untuk memilah status pesanan. - Kolom Pencarian: Cari transaksi berdasarkan Nama Tamu, Nomor Plat, atau Nomor Invoice (#REG). 2. Tiga Tombol Cepat di Samping Setiap Kartu Transaksi: - [✓ Checklist Hijau]: Konfirmasi motor telah kembali dan transaksi selesai (Done). - [+ Ikon Plus]: Akses cepat untuk perpanjang masa sewa (Extend). - [🔄 Ikon Putar]: Akses cepat untuk tukar unit armada yang bermasalah di jalan (Swap). --- BAGIAN 2: CARA INPUT TRANSAKSI BARU (SINGLE UNIT VS MULTI UNIT) 1. Transaksi 1 Motor (+ SINGLE): - Klik tombol "+ SINGLE" di pojok kanan atas. - Pilih Penyewa: Pilih dari database atau klik "+ PENYEWA BARU" jika tamu belum terdaftar. - Pilih Tanggal & Jam: Masukkan Tgl Sewa dan Tgl Kembali (durasi hari terhitung otomatis). - Pilih Unit Motor: Sistem hanya menampilkan armada yang siap (Ready) di tanggal tersebut. - Biaya & Add-on: Atur tarif, diskon, ongkir delivery, deposit, serta fasilitas tambahan (Asuransi, Holder HP, Surf Rack, dan Jumlah Helm). - Pembayaran: Masukkan metode bayar (Cash/Transfer BCA/BNI), nominal DP atau Pelunasan. - Lokasi & Catatan: Tulis alamat hotel/villa pengantaran dan penjemputan unit. - Klik tombol biru "SIMPAN DATA". 2. Transaksi Banyak Motor Sekaligus (+ MULTI UNIT): - Klik tombol "+ MULTI UNIT" di pojok kanan atas (cocok untuk tamu rombongan/grup). - Tentukan jadwal sewa gabungan, lalu centang beberapa unit motor pilihan yang tersedia. - Sistem menyediakan "Kalkulator Pembayaran Gabungan" lengkap dengan kolom "Potongan Nego Global" untuk memberikan diskon paket borongan. - Klik tombol biru "SIMPAN DATA". --- BAGIAN 3: DETAIL TRANSAKSI, NOTA, & NOTIFIKASI WHATSAPP Klik salah satu transaksi untuk membuka halaman "DETAIL TRANSAKSI": 1. Cetak & Kirim Tagihan: - Tombol [🖨️ NOTA]: Cetak struk/tanda terima thermal kasir. - Tombol [📄 INVOICE]: Buka format faktur digital resmi. - Tombol [🤖 KIRIM ULANG BOT]: Memicu bot sistem untuk mengirimkan ulang rincian pesanan ke WA tamu. - Tombol [📲 KIRIM VIA WA]: Membuka aplikasi WhatsApp langsung dengan draft pesan siap kirim. 2. Pelunasan Pembayaran: - Jika sisa tagihan tamu masih ada, klik tombol [✅ SUDAH LUNAS / LUNASI PEMBAYARAN] di bagian bawah untuk mencatat sisa bayar menjadi lunas otomatis. --- BAGIAN 4: CARA TUKAR UNIT & PERPANJANG SEWA 1. Menukar Motor Rusak (Tukar Unit Armada / Swap): - Pada halaman Detail Transaksi, klik tombol "🔄 TUKAR UNIT". - Pilih unit motor pengganti (hanya menampilkan motor yang berstatus READY). - Masukkan alasan penukaran (misal: ban bocor, kendala mesin, kelistrikan). - Klik "KONFIRMASI TUKAR UNIT 🔄". Sistem akan otomatis memindahkan penyewa ke unit baru, mengembalikan motor lama ke status perbaikan, dan mengirim notifikasi swap ke WA tamu. 2. Memperpanjang Masa Sewa (Perpanjang Sewa / Extend): - Klik tombol "+ PERPANJANG SEWA". - Masukkan tambahan hari dan tarif sewa harian. - Masukkan biaya tambahan jika ada nego khusus, serta catatan perpanjangan. - Simpan perpanjangan. Jadwal kembali di sistem otomatis diperbarui dan konfirmasi perpanjangan terkirim ke WhatsApp tamu. --- BAGIAN 5: PENGEMBALIAN MOTOR & MENYELESAIKAN TRANSAKSI (DONE) 1. Saat masa sewa berakhir dan motor telah dicek kembali di garasi: - Klik tombol hijau "🟢 UNIT KEMBALI (DONE)" di bagian detail transaksi, atau klik ikon checklist hijau di daftar transaksi. - Pada popup modal "PENGEMBALIAN UNIT", klik tombol hijau "SELESAI". - Status unit motor otomatis kembali menjadi READY di dashboard dan siap disewakan kembali.