Manajemen Armada & Inventaris Rental
Panduan Manajemen Armada: Cara Tambah Unit, Cek Telemetri Aki & Odometer, serta Kontrol GPS di AMS Pro
Diterbitkan oleh Tim Teknis MRD DIGITAL SOLUTION • Terverifikasi
⚠️ Gejala Masalah:
Admin atau pengelola rental kesulitan mengontrol status unit yang sedang jalan vs siap disewa, tidak memantau kondisi kesehatan motor (seperti aki soak atau jadwal servis berkala berdasarkan kilometer), terlambat memperpanjang pajak STNK, serta butuh panduan menambah unit motor baru yang langsung tersinkronisasi ke GPS tracker.
🔍 Penyebab (*Root Cause*):
Pencatatan armada yang terpisah dari sistem operasional dan telematika GPS sering menyebabkan kendaraan mogok di tangan tamu, motor disewakan dalam kondisi pajak mati, atau admin salah mengalokasikan unit yang sedang rusak ke pelanggan baru.
🛠️ Langkah-Langkah Penyelesaian Masalah:
BAGIAN 1: MEMAHAMI DASHBOARD & FILTER STATUS ARMADA
1. Buka menu "DASH" pada navigasi bawah:
- Kartu Metrik: Pantau secara instan jumlah armada TERSEDIA (READY), SEDANG JALAN, TOTAL BOOKING, dan TOTAL ARMADA.
- Tombol Filter Cepat: Klik tab [All], [Ready], [Rented], [Booking], atau [Maintenance] untuk menyaring motor berdasarkan statusnya.
- Kolom Pencarian: Ketik tipe motor, nomor plat, atau nama penyewa aktif untuk pencarian instan.
---
BAGIAN 2: CARA MENAMBAHKAN UNIT MOTOR BARU
1. Pada menu DASH, klik tombol bulat biru [+] di pojok kanan bawah.
2. Lengkapi formulir "Tambah Unit":
- NAMA UNIT: Masukkan merk dan tipe (contoh: Honda Scoopy Prestige Hitam / Yamaha Lexi 125).
- NOMOR POLISI: Masukkan plat nomor kendaraan (contoh: DK 1234 AB).
- PILIH AKUN GPS DISTRIBUTOR: Pilih akun GPS bawaan (default: Gunakan Akun Master MRD Solution).
- IMEI GPS (OPSIONAL): Masukkan 15 digit nomor IMEI GPS jika unit sudah dipasangi tracker MRD Track.
- HARGA SEWA / HARI (RP): Masukkan tarif sewa harian standar.
- JATUH TEMPO PAJAK: Atur tanggal jatuh tempo STNK/pajak tahunan motor sebagai pengingat.
- STATUS: Pilih status awal motor (default: READY).
- PRATINJAU & FOTO UNIT: Klik kotak foto untuk mengambil foto fisik kendaraan agar tampil menarik di sistem dan nota.
3. Klik tombol biru "SIMPAN ARMADA".
---
BAGIAN 3: DETAIL UNIT, MONITORING TELEMETRI & KONTROL GPS
Klik salah satu unit pada daftar motor untuk masuk ke halaman detail kendaraan:
1. Informasi Sewa Aktif:
- Melihat identitas tamu yang sedang menyewa (Nama, Tanggal Mulai, dan Tanggal Kembali).
- Tanggal Jatuh Tempo Pajak STNK.
2. 4 Tombol Kontrol Cepat:
- [🔵 PELACAKAN]: Membuka live tracking tunggal unit tersebut. Menampilkan live status:
* Kecepatan (km/jam).
* Status Mesin Kontak ACC (ON / OFF).
* TEGANGAN AKI (Volt): Memantau kesehatan aki motor agar tidak mogok di jalan.
* ODOMETER (KM): Total jarak tempuh motor untuk jadwal ganti oli dan servis rutin.
* Alamat Lengkap & Tombol "Buka Rute di Google Maps".
- [🟢 PUTAR ULANG]: Fitur playback rute untuk meninjau riwayat kemana saja tamu membawa motor pada rentang tanggal tertentu (lengkap dengan jumlah titik jalur).
- [🟡 NAVIGASI]: Membuka rute Google Maps langsung ke posisi motor terkini.
- [🔴 IMOBILISER]: Mematikan kelistrikan mesin motor dari jauh jika terjadi indikasi penyalahgunaan.
3. Edit & Hapus Unit:
- Klik "✏️ EDIT UNIT" untuk mengubah harga sewa, nomor IMEI, atau status armada.
- Klik "🗑️ HAPUS" jika unit motor sudah dijual atau ditarik dari daftar operasional rental.
Solusi Sistem Otomatis
Pelajari Aplikasi Ini →
Gunakan AMS Pro untuk operasional bebas kendala.
Sistem kami sudah terintegrasi fitur pencegahan error otomatis.
Apakah panduan ini membantu Anda?
Bantu kami meningkatkan kualitas dokumentasi teknis.