Biro Pro

Biro Pro (BiroPro OS) adalah platform otomasi manajemen biro jasa terpadu yang dirancang khusus untuk mengelola operasional pengurusan berkas Samsat, STNK, BPKB, SIM, Mutasi, Balik Nama, SLF (Sertifikat Laik Fungsi), hingga perizinan legalitas badan usaha. Mengelola biro jasa secara manual menggunakan buku atau spreadsheet rawan kelalaian: tanggal jatuh tempo pajak terlewat, nota hilang, dan sulit memisahkan biaya modal instansi dengan keuntungan murni. Biro Pro mengotomasi pengiriman invoice, pelacakan status berkas, pengingat jatuh tempo pajak H-7, dan pembukuan laba bersih dalam satu aplikasi modern. 🚀 FITUR & SPESIFIKASI UNGGULAN: 1. 📋 Formulir Cerdas Adaptif Multi-Layanan (Auto-Switch) • Deteksi Layanan Otomatis: Kolom formulir otomatis menyesuaikan jenis pengurusan: - Layanan Samsat / Mutasi / Balik Nama: Otomatis memunculkan input Plat Nomor, Merek, dan Tipe Kendaraan. - Layanan SIM: Otomatis memunculkan input NIK KTP & Golongan SIM (A/C/B). - Layanan SLF / PBG: Otomatis memunculkan input Nomor Izin & Alamat Bangunan. • Kamera Live & Multi-Foto Berkas: Ambil foto dokumen (STNK, KTP, Cek Fisik) langsung dari kamera HP dengan kompresi otomatis berkecepatan tinggi. • Manajemen Status 3 Tahap: Pengelompokan berkas yang rapi dalam status PENDING, PROSES, dan SELESAI. 2. 📲 WhatsApp Gateway & Auto-Reminder 24/7 • Auto-Invoice Link: Setiap pendaftaran berkas baru, sistem otomatis menembakkan link Invoice Digital ke WhatsApp klien. • Reminder Jatuh Tempo Pajak (H-7 & H-3): Server otomatis memeriksa database setiap jam 08:00 pagi dan mengirimkan pengingat ramah ke WA pemilik kendaraan sebelum STNK/SIM habis masa berlaku. • Laporan Harian ke WA Owner: Rekap harian daftar berkas yang jatuh tempo otomatis dikirim ke nomor WhatsApp pemilik biro jasa setiap pagi. • Notifikasi Berkas Selesai: Sekali klik tombol "Selesai", klien otomatis menerima kabar gembira bahwa dokumen siap diambil. 3. 📄 Cetak Prima Nota Transaksi Resmi (Format A4) • Standar Dokumen Legal: Menghasilkan lembar Prima Nota Transaksi format A4 resmi ber-Kop Surat Usaha, rincian biaya rincian instansi vs jasa, dan kolom tanda tangan ganda. • Download PDF Instan: Konversi dan cetak dokumen PDF langsung dari perangkat Android, tablet, atau laptop. • Portal Cek Berkas Publik: Klien dapat memantau progres pengurusan dokumennya secara mandiri via tautan invoice unik. 4. 💰 Pembukuan Kas & Kalkulator Laba Bersih Riil • Pemisahan Biaya Riil vs Tarif Jasa: Memisahkan uang modal asli (Pajak/PNBP Samsat) dengan keuntungan jasa biro, sehingga profit bersih per berkas terhitung 100% akurat. • Pencatatan Biaya Operasional: Catat pengeluaran kantor (bensin, ATK, map berkas, listrik, operasional lapangan). • Laporan Finansial Real-Time: Ringkasan otomatis Total Omset Kotor, Total Modal Berkas, Total Pengeluaran, dan Laba Bersih Murni Usaha. 5. 👥 Database Pelanggan & Riwayat Kendaraan • Profiling Pelanggan Otomatis: Setiap transaksi baru otomatis menyimpan riwayat pelanggan dan data kendaraannya. • Pencarian Cepat (Smart Search): Cari riwayat pengurusan tahun lalu cukup dengan mengetik Nama Klien, Plat Nomor, atau Nomor WhatsApp. 6. 📱 Akses Multi-Device & Ringan (PWA & Android) • Dukungan Aplikasi Android Native (.APK) dan Progressive Web App (PWA) yang dapat diinstal langsung di HP tanpa membebani memori penyimpanan. 🎯 COCOK DIGUNAKAN UNTUK: • Biro Jasa Samsat & Pajak Kendaraan • Agen Pengurusan SIM & Paspor • Biro Jasa Mutasi & Balik Nama Kendaraan • Konsultan Perizinan SLF, PBG, & Tata Ruang • Kantor Notaris, PPAT, & Legalitas Usaha